OUTLOOK

Formation inititale

Contenu de la formation

MODULE 1 : Découvrir l’application
Démarrer Outlook et installer un compte e-mail
Naviguer dans Outlook
Lire un e-mail
Envoyer un e-mail
Créer une note
Utiliser l’outil d’aide

MODULE 2 : Envoyer et recevoir des Emails, des pièces jointes
Envoyer un e-mail à plusieurs correspondants
Répondre et transférer un e-mail
Créer et envoyer une lettre d’informations
Mettre en place un message d’absence
Conserver un message au brouillon
Créer une réponse automatique
Modifier les options d’importance et de suivi
Mettre en place un accusé de réception et ou de lecture
Recevoir et enregistrer une pièce jointe
Envoyer une pièce jointe
Envoyer des éléments Outlook par e-mail
 

MODULE 3 : Mettre en page et structurer un Email
Mettre en forme votre texte
Utiliser les styles de mise en forme
Créer et enregistrer un style de mise en forme
Modifier le thème
Personnaliser l’arrière-plan
Utiliser des modèles d’e-mail
Mettre en place une liste à puces
Personnaliser l’apparence d’une liste à puce
Programmer des corrections automatiques
Imprimer un message ou l’enregistrer en PDF
 

MODULE 4 : Illustrer et enrichir un Email, ranger et organiser les Emails
Mettre en valeur un titre avec WordArt
Insérer un lien
Créer un sondage
Insérer une image
Modifier une image
Insérer un tableau
Modifier un tableau
Insérer un Smart Art
Modifier un SmartArt
Insérer un graphique
Modifier un graphique

MODULE 5 : Rechercher un Email
Rechercher un message ou un autre élément
Configurer l’affichage des conversations
Marquer un messages comme lu ou non lu
Classer les messages dans des catégories
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Filtrer les e-mails
Trier les e-mails
Créer un tri personnalisé
Configurer ses options de recherche
 

MODULE 6 : Gérer ses contacts
Découvrir l’interface du répertoire
Ajouter ou supprimer un contact
Importer ou exporter un contact
Créer un groupe de travail collectif
Utiliser les groupes
Ranger ses contacts
Ranger ses contacts par catégories
Configurer l’affichage des contacts
Imprimer le carnet d’adresses ou l’enregistrer au format PDF
 

MODULE 7 : Utiliser un agenda
Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement
Organiser un évènement en réunion
Ajouter un calendrier
Importer ou exporté un calendrier
Gérer plusieurs calendriers
Paramétrer l’agenda
Imprimer un calendrier ou l’enregistrer en PDF
Créer une tache
Organiser la liste de taches
Organiser l’outil de taches
 

MODULE 8 : Configurer et personnaliser l’application
Configurer l’apparence de la messagerie
Configurer l’affichage de la messagerie
Personnaliser la barre d’accès rapide
Personnaliser le ruban
Ajouter des actions rapides dans le ruban
Mettre en place des signatures
Ajouter un autre compte de messagerie
Configurer un compte de messagerie
Gérer l’espace de stockage
Envoyer et recevoir automatiquement les messages
Utiliser les raccourcis clavier
Utiliser les flux RSS
Ranger les flux RSS
Importer et exporter des données.

IMAGE-FICHEFORMATIONOUTLOOK

– Maîtriser les fonctions avancées d’OUTLOOK avec la gestion automatique des messages, le partage de la délégation du calendrier et des contacts.

14 heures / 2 jours

Délivrance d’une attestation de formation

Toute personne souhaitant se former à la OUTLOOK :
– Demandeur d’emploi
– Salarié
– Entrepreneur, Indépendant

Connaître l’environnement Windows

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